Jednorázové uspořádání finančního archivu
Co tato služba zahrnuje
Zanedbaný archiv finančních dokladů není jen estetický problém. Při daňové kontrole nebo potřebě doložit starší transakci může chaos způsobit vážné komplikace. Uspořádání archivu je práce, která se vyplatí jednou a pak slouží roky.
Rozsah jednorázové služby
Procházíme existující doklady — faktury, smlouvy, bankovní výpisy, pokladní doklady — třídíme je podle roku, kategorie a typu. Fyzické dokumenty skenujeme a digitalizujeme. Výsledkem je archiv, ve kterém najdete cokoliv do dvou minut.
Digitalizace jako součást procesu
Každý doklad dostane jasný název a je uložen v logické struktuře složek. Předáme vám hotový archiv na vámi zvoleném úložišti — Google Drive, Dropbox nebo lokální disk. Papírové originály vrátíme seřazené v šanonu s popisky.
Délka zpracování závisí na objemu materiálu. Průměrně jde o 3 až 7 pracovních dnů pro dokumentaci za tři roky zpětně.