Správa finančních záznamů

Finanční pořádek,
na který se lze spolehnout

Organizace finančních záznamů Soffrguinz

Co se opakuje

Výsledky, které se nestaly jednou

stabilní 8+ let průměrná spolupráce s klientem v oblasti vedení záznamů

konzistentní 97 % dokladů zpracovaných bez chyby při prvním průchodu

měřitelné 14 d průměrná doba od zahájení ke kompletnímu přehledu stavu klienta

Kontext, ve kterém tato práce probíhá

Vedení finančních záznamů se dotýká daňových povinností, interního reportingu i vztahů s bankami a dodavateli. Chyby v jedné části se projeví jinde — někdy s měsíčním zpožděním.

Vstupní audit záznamů Zmapování současného stavu — co chybí, co je duplicitní, co neodpovídá skutečnosti.

Nastavení struktury a kategorizace Každý doklad dostane své místo. Systém třídění odpovídá specifické činnosti klienta.

Průběžná správa a kontrola Záznamy se aktualizují v pevném rytmu, ne nárazově před termínem.

Pravidelný reporting a uzávěrka Přehled, který klient skutečně čte — stručný, přesný, srovnatelný s předchozím obdobím.

Kdo tuto práci dělá

Tým Soffrguinz funguje od roku 2023 a od začátku se specializuje výhradně na organizaci a vedení finančních záznamů. Nerozdělujeme pozornost mezi různé obory — to se projeví na přesnosti i rychlosti.

Certifikace v oblasti vedení účetnictví dle české legislativy
Zkušenosti s audity finančních záznamů u OSVČ i s.r.o.
Znalost systémů POHODA, Money S3 a cloudového účetnictví
Pravidelné vzdělávání při změnách daňových předpisů

Radmila Ouřadová

Vedoucí specialistka

14 let praxe v organizaci finančních dokladů, zaměření na malé a střední podniky v Moravskoslezském kraji.

Břetislav Kramář

Analytik záznamů

Specializace na kategorické třídění výdajů a příjmů, příprava podkladů pro daňové poradce a auditory.

Proč to funguje jinak než tabulka v Excelu

Pevná frekvence, ne „až bude čas"

Záznamy se zpracovávají každý týden, ne před uzávěrkou. Chyby se zachytí dřív, než způsobí škodu.

Jeden systém pro celý rok

Kategorie, pojmenování a struktura zůstávají stejné od ledna do prosince. Srovnání period pak dává smysl.

Doklady jako fakta, ne jako papíry

Každý doklad se propojuje s konkrétní transakcí a odpovídá stavu na účtu. Žádné přibližné hodnoty.

Přístup připravený na kontrolu

Záznamy jsou strukturované tak, aby obstály při daňové kontrole nebo auditu — bez dodatečných úprav.

Jak spolupráce vypadá v praxi

Nejde o jednorázové seřazení papírů. Jde o průběžnou práci, která mění způsob, jak klient svoji firmu finančně vnímá.

Průběh pracovní spolupráce se Soffrguinz

Na začátku každého měsíce dostaneme od klienta podklady — faktury, výpisy, pokladní doklady. Do 5 pracovních dnů jsou zpracované, zapsané a zkontrolované. Klient dostane přehled s komentářem k nestandardním položkám.

Komunikace probíhá e-mailem nebo přes sdílenou složku. Nikdo nečeká na schůzku, aby zjistil, kde jsou jeho finance.

Měsíčně

Zpracování dokladů a přehled

Výsledkem není jen zápis — je to přehled, který ukazuje, kde jsou peníze a proč se čísla lišní od předchozího měsíce.

Čtvrtletně

Kontrolní průchod a aktualizace

Každé tři měsíce projdeme záznamy kompletně — zachytíme opakující se chyby a upravíme kategorizaci podle vývoje firmy.

Ročně

Podklady pro uzávěrku a daně

Předáme kompletně uspořádané záznamy daňovému poradci nebo účetní — bez mezer, bez dohadování, co která položka znamená.